服务模式:门到门双清服务;
案例概述:老客户李先生委托熙浦国际搬家进行办公室搬迁工作。

前几日,使用过熙浦门到门搬家服务的李先生,因要搬迁办公室,故而请熙浦的工作人员来完成本次搬迁工作。

熙浦国际接到李先生的咨询后,委派顾问实地考察李先生原办公室及新办公室环境,了解办公室所在楼层,电梯使用情况及办公位数,新老办公室距离等,根据了解的情况定制一份办公室搬迁企划方案及报价表提供给李先生作为参考。待李先生确定方案、签订合同后,便开始本次搬迁工作。

在合同规定的日期,熙浦的工作人员上门提货包装。包装是物品能够安全运输的至关重要环节,长途搬家杜绝裸搬!熙浦的包装师傅会按照标准流程:棉白纸—珍珠棉—硬纸板包装,进行打包。如果有大件、可拆卸家具,包装师傅会对其进行拆卸分类之后才包装,同时在包装上标明物品名称,方便清点及后期组装。

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熙浦国际的包装材料专为长途运输特别定制,具备优质的防刮花、防摩擦、防碰撞等功能,再搭配专业化d包装技术,可以有效的提升物品的运输安全。

包装完成后,便运到新的办公场所,与相关负责人一同清点到达物品数量后,对照物品与座位编号摆放就位,拆除包装,安装办公家具及完成其它服务项目后回收包装材料。

企业办公室搬迁,无论是对企业还是员工个人来说,都是非常重要的事,在这需要注意的事项也很多,包括重要办公用品的保护、重要文件的保存转移。在搬迁过程中更是要细心谨慎,同时提醒您在搬迁过程中要做好监督指示工作,以免发生物品遗失、家具刮蹭等情形,不便分清事故责任。

以下是办公室搬迁的注意事项,做好这几个事情相信本次搬迁会很顺利。
1、统计:负责搬迁人员需要统计本次搬迁的物品信息,如电脑、办公家具、办公柜设备等,还有办公室的人数、资料柜内有多少物品。

2、核算:合算一下物品的具体体量多大,按照正常来说每位员工平均会有2-3个箱子是够用的。

3、预算:统计好这些信息后基本就可以计算出本次搬运的货物的体积了,可以和公司申请预算。

4、找搬家公司:这个阶段一定要谨慎,因为搬家行业比较混乱,一定要找知名度比较高的,最好是可以安排搬家公司的人员到现场看一下物品,然后让出具报价,可以选择三家以上的搬家公司来做报价,选择一家合适的。

5、搬运:上面几个步骤做好以后就是真正的战场了,专业的搬家公司搬家前都会出具搬家方案,一般按照他们的方案来操作都会比较顺利。但是在这里小编还是啰嗦一下,打包后一定要在每个箱子上面贴好标签,内容如楼层、部门、箱子主人的姓名,还有就是需要在新办公室的工位上标注好和箱子想对应的信息,这样可以快速的找到箱子的主人。

6、检查:物品搬运好后一定要当天检查物品有没有丢失和损坏,这很重要,有的话及时和搬家公司联系,处理理赔的事宜。

以上是熙浦国际搬家为您带来的:《上海市内办公室搬迁》全部内容,希望可以为您提供有价值的信息。熙浦国际搬家专业从事国际海运/空运搬家;家具家私/私人物品/行李跨国托运;搬家出国/回国门到门双清关一条龙服务。全国县级以上城市上门包装、取件,业务范围覆盖全球近百个国家/地区。

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