众所周知,搬家是一个大工程,需要你有协调各类事件的超强能力,跨国搬家更是甚然,只有经历过的朋友才知道安逸无虞的珍贵。出国搬家中,需要填写的各类文件数不胜数,货运提单、入境申请、各方合同协议等等。有人调侃这期间的签名数量已经把毕生的用量全部用完,完全达到行云流水的境界。但人无完人,事情一多,大脑细胞不够用,很容易出现文件丢失等糗事。那么,提单,报关单据,原产地证等遗失,一旦发生了,如何处理?小编来给各位科普,这些重要证件丢失后的处理办法,仅供借鉴。发现丢失后的第一时间,您需要按照以下步骤来办理:

1、首先企业内部要建立单证制作和归档制度。

2、其次所有的单据,复印一份,以备丢失时可以对照原单处理。

3、单证遗失后,属于自制的发票装箱单,即刻补制,属于国家机构或第三方出具的,马上通知出具人,办理补单手续。

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如何办理补办手续?

1、报关单据的遗失发票,箱单这种自制文件,马上重新自制。

2、提单的遗失提单遗失是比较严重的。如果是货代提单可以写保函请订舱货代补发提单,如果是船公司提单,可能会出现无单放货,冒领,通常船公司会要求发货人出具保函并提供相当于货值双倍甚至三倍的担保金,担保金期限甚至长达二至三年。同时登报声明提单遗失。

3、原产地证的遗失或修改如果因实际交货与申报的不符,需要修改补充原产地证内容,必须申明更改理由并提供依据,经签证机构审查符合要求后,重新办理申请手续,收回原发原产地证,换发新证。如已签发的原产地证遗失或损毁,从签发之日起半年内,申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据,经签证机构审查同意后重新办理申请手续。签证机构在新签证书上注明“XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废”。这里说的签证机构,可以是进出口商品检验检疫局,也可以是各地的贸易促进会。单证缮制正确完整,才能为收取货款奠定基础。

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  编辑提示:经过小编以上梳理,对于这些单据丢失后该如何处理相信已知晓,提醒各位遇到此类遗失事件不要慌乱无措,第一时间积极处理来阻止事态进一步发展。熙浦国际搬家为移民、留学生、伴亲等出国人士提供最专业的国际运输方案,覆盖国际行李托运、搬家到世界各地的门到门服务。如果您有国际搬家方面的需求,欢迎拨打热线电话。

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