在国际海运过程中,为了保证进出口货物的安全交接,在整个运输过程中需要编制各种单据,这些单证各有其特定的用途,分别由货代公司和货主来提供,它们既把双方联系在一起,又能分清各自的权利和业务。今天,小编就和大家一起来了解一下,在国际海运出口过程中双方各自需要负责哪些单证。

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一、货主提供的出口单证:

如果有一个好的货代,其实货主需要做的事情还是非常少的,只需要将这些必要的出口单证准备齐全,就可以全权委托货代完成相关操作了。货主需要提供的出口单证分别如下:

1、出口委托书:是货主委托代理运输货物的凭据,上面包括很多货物的基本信息。

2、出口货物明细单:是货主根据相关条款内容填写制作,授权给货代办理货物托运的单证。

3、装箱单(PACKING LIST):装箱单是发票的补充单据,上面写有买卖双方约定的有关包装事宜等细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上。

4、发票(INVOICE):货物出口一定要发票的,用于报关用的可以是形式发票,即用A4纸直接打印的INVOICE,但税务免抵退申报时就要求你单位开具出出口专用发票的。

5、出口许可证:是国家批准商品出口的证明文件,但并不是每种货物都需要办的。

6、退税单:指出口企业于产品出口时,按照出口许可证和出口发票的内容向海关填报的单据。经海关查验确认后具有一定的法律效力,是出口产品报关离境的重要证据,也是申请办理出口产品退税的重要凭证。

7、报关手册:手册是海关免税监管方式的一种,一般分为进料加工手册和来料加工手册。其进口原料及辅料时不需交纳关税,只是将其进口的数量登记在海关发放的手册上,出口时再在手册上登记出口成品的数量,在完成合同或手册到期时海关将核对其进料和出口成品的数量。

二、货代负责的出口单证:

相对来说,货代负责的单证就比较多了,分别有以下几类:

1、出口十联单:

出口十联单各自都有各自的作用,他们的交接对象不同,表示的信息数据也各不相同,每联含义分别为:

第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N);第二联:集装箱货物托运单(船代留底);第三联:运费通知(1);第四联:运费通知 (2);第五联:场站收据(装货单)(S/O);第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书;第六联:大副联(场站收据副本);第七联:场站收据(D/R);第八联:货代留底;第九联:配舱回单(1);第十联:配舱回单(2)。

2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY):

在对外贸易中,提单是运输部门承运货物时签发给发货人的一种凭证,收货人可凭提单向货运目的地的运输部门提货。提单须经承运人或船方签字后才能生效,是海运货物向海关报关的有效单证之一。

3、海运单(SEA WAYBILL)

海运单,是指证明海上货物运输合同和承运人接收货物或者已将货物装船的不可转让的单证。海运单的正面内容与提单的基本一致,但是印有“不可转让”的字样。

4、出口货物报关单证:

(1)必要单证:①报关单;②代理报关委托书;③装箱单;④发票;⑤合同;⑥信用证副本。

(2)其他单证:①出口许可证;②免税手册;③商检证明;④产地证明。

5、货物报关清单

报关清单是描述出口货物信息的清单,一般包括数量、品名、规格、毛重、净重等与产品相关的信息。

6、进仓通知单

是指货代给发货人出的入货通知,上面有船名航次、提单号、起运港、目的港、送货场站信息、件重尺等货物出运的基本信息。

7、预配舱单

预配舱单是指船代公司依据出口公司订舱信息生成预配舱单数据,预配舱单的报文与进口舱单、出口清洁舱单的报文格式一样,同时是报关员、海关用来进行进出口通关查询的重要资料依据。

8、集装箱装箱单(CLP)

在出口时,是工厂、货主、码头、船公司、货代用以核对装箱数据的单证。集装箱装箱单的内容记载得准确与否,与集装箱货物运输的安全有着非常密切的关系。

以上就是货主和货代两方面在海运出口方面分别需要负责的单证了,实际上,想要顺利完成货物出口,最佳的选择还是找一家正规的货代公司,它们的业务流程比较正规,资质比较齐全,能够给货主省下很多事。

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